El encuentro reunió a más de cien expositores de quince países —Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, España, Estados Unidos, Francia, México, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Puerto Rico y Uruguay—, quienes se distribuyeron en dieciocho mesas de trabajo orientadas a debatir y analizar el rol del archivo en la investigación contemporánea.

Organizado por el Centro de Documentación y Estudios de Iberoamérica (CEDEI) de la Universidad de Montevideo —institución que custodia valiosas colecciones bibliográficas y archivos personales—, el coloquio contó con el respaldo y la colaboración de destacadas instituciones internacionales: la Facultad de Historia, Geografía y Ciencia Política de la Pontificia Universidad Católica de Chile; el Centro de Investigación y Documentación de la Universidad Finis Terrae (CIDOC, Chile); el Instituto de Investigaciones Históricas “Prof. Manuel García Soriano” de la Universidad del Norte Santo Tomás de Aquino (Argentina); y el Centro Peninsular en Humanidades y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional Autónoma de México (CEPHCIS). A nivel nacional, el evento sumó los apoyos del Ministerio de Educación y Cultura (MEC), el proyecto Anáforas y el Archivo del Arzobispado de Montevideo.

El éxito de la convocatoria, la riqueza temática y metodológica de los trabajos presentados y la profundidad de los debates abiertos reafirman el potencial de los fondos archivísticos para la investigación en humanidades y ciencias sociales. En este sentido, el encuentro se inscribe como un valioso precedente para continuar explorando el porvenir del archivo en la región desde una perspectiva interdisciplinaria.

Entre las actividades más destacadas del coloquio se encontró la conferencia inaugural "Archivos activos: arte, historia y futuros posibles a partir de los archivos de Eduardo Sívori y Ernesto de la Cárcova en la Argentina", a cargo de la Dra. Laura Malosetti Costa, directora del Museo de Artes Decorativas del Palacio Taranco.

El programa también incluyó una visita guiada por las instalaciones del CEDEI, donde los participantes pudieron conocer de cerca algunos de los fondos documentales que integran el centro y reflexionar sobre su valor para la investigación y la preservación del patrimonio. Se mostraron documentos del archivo de Arturo E. Xalambrí y de Alberto Methol. También ejemplares de libros de la colección Cervantina de Xalambrí y mapas de la colección de Rolando Laguarda Trías.

En esta misma línea, el viernes 17 por la mañana, los asistentes realizaron una visita guiada por el Archivo General de la Nación, a cargo de la Lic. Beatriz Eguren, instancia que permitió profundizar sobre el rol fundamental que juegan los archivos como espacios de investigación y conservación del patrimonio cultural iberoamericano.

Asimismo, el coloquio fue el marco para la presentación del libro El activista del papa: Mariano Soler y el internacionalismo católico en América Latina (1846-1908), del Dr. Sebastián Hernández Méndez. La actividad contó con los comentarios de Susana Monreal, profesora emérita de la Universidad Católica del Uruguay, la Dra. Carolina Cerrano, profesora de la Universidad de Montevideo, e Ignacio Martínez, profesor de la Universidad Nacional de Rosario e investigador del CONICET (Argentina).