CURSOS 2009
Academia SAP ABAP
Academia SAP Contabilidad Financiera - módulo FI
Academia SAP Control de Gestión - módulo CO
Academia SAP Gestión de materiales - módulo MM
El 15 de marzo de 2006, SAP, proveedor de soluciones tecnológicas de negocios (aquellas que dan soporte a la planeación de recursos empresariales y aplicaciones afines, incluyendo la gestión de la cadena de abastecimiento, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión del ciclo de vida del producto y la gestión de las relaciones con los proveedores), realizó un convenio con la Universidad de Montevideo a través del cual estudiantes, profesionales, consultores, independientes, clientes y partners de SAP en Uruguay recibirán capacitación en tecnología SAP.
Con esta alianza, las academias SAP desembarcan en Uruguay de la mano de la primera institución en implementar la solución SAP for Higher Education & Research en forma completa en el mundo. Los cursos se dictarán en las instalaciones de la Universidad con un cuerpo docente formado por partners de SAP y profesionales de la casa de estudios.
"Esta iniciativa es una muestra más de la inversión que SAP realiza en servicios de capacitación para su comunidad en Región Sur", afirmó Carlos Stella, Gerente de Alianzas de SAP Región Sur. "Este programa está inserto dentro de un proyecto regional de capacitación en el que SAP apuesta a ampliar la oferta de consultores SAP, tanto en Uruguay como en todos los países de Sudamérica," agregó el ejecutivo.
La Universidad de Montevideo fue la primera Universidad en América Latina y en el mundo en implementar el sistema SAP en el ámbito educativo. Actualmente, SAP cuenta con más de 800 instalaciones de SAP for Higher Education & Research en el mundo.
Para obtener información acerca del dictado de los cursos, contáctese con Diego Moreira, Universidad de Montevideo, al 707 44 61, o por e-mail a sap@um.edu.uy
¿Qué son los módulos SAP?
El sistema SAP está compuesto de una serie de áreas funcionales o módulos, que responden de forma completa, y en tiempo real, a los procesos operativos de las compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logística y de recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existe una conexión natural entre los diferentes procesos.
En el área financiera, el módulo FI proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, e incluye un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. El módulo CO (Controlling) se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como contabilidad interna de las compañías. Otros módulos son IM (Gestión de inversiones) y TR (Tesorería).
En el área logística, el módulo LO brinda las herramientas e informes necesarios para analizar y gestionar el estado de la logística de la compañía y realizar previsiones en la cadena de suministros. El módulo MM (Gestión de materiales) comprende todas las actividades con la adquisición y control de los inventarios, en tanto PM (Mantenimiento) se encarga de los sistemas de control de plantas y PP (Planificación y de la producción) engloba las diferentes tareas y metodologías utilizadas en el proceso mismo de la producción, SD (Ventas y distribución) es el módulo comercial.
El módulo de recursos humanos (HR) incluye todos los procesos necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las empresas: desde la gestión de candidatos hasta la elaboración del desarrollo del personal, así como el control de tiempos. Sus componentes abarcan el soporte total para la administración de salarios y nóminas, modelos de turnos, planificación de trabajo, gestión de viajes, entre otros.
Finanzas (FI)
El módulo FI satisface todas las necesidades internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funcionalidades son las siguientes:
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio del registro por documentos
- Flujo de datos abierto e integrado, asegurado por actualizaciones automáticas
- Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor
- Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas
- La integración de FI con otros módulos asegura que se reflejen exactamente los movimientos logísticos de mercancías (tales como las entradas y salidas de mercaderías) en las actualizaciones de contabilidad basadas en valor.
El área funcional FI comprende los siguientes subcomponentes:
- Libro Mayor (FI-GL)
- Cuentas a pagar (FI-AP)
- Cuentas a cobrar (FI-AR)
- Contabilidad bancaria (FI-BL)
- Activos fijos (FI-AA)
- Control presupuestario (FI-FM)
- Gestión de viajes (FI-TV)
Controlling (CO)
El módulo CO proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados.
Además de documentar sucesos reales, la tarea principal del Controlling es la planificación. Puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos de plan. La determinación de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales.
Las cuentas de explotación, como la que corresponde al cálculo del margen de cobertura, se utilizan para controlar la rentabilidad de áreas concretas de una organización y de la organización completa.
Los siguientes son subcomponentes del área funcional CO:
- Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL)
- Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
- Contabilidad de costos por procesos (CO-OM-ABC)
- Órdenes CO (CO-OM-OPA)
- Controlling de costos del producto (CO-PC)
- Cuenta de resultados (CO-PA)
- Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)
Gestión de materiales (MM)
El módulo MM se integra completamente a las otras áreas funcionales de SAP y da soporte a todas las fases de gestión de materiales: planificación de necesidades y control, compras, entrada de mercaderías, gestión de stocks y verificación de facturas.
Los subcomponentes más importantes son los siguientes:
- Planificación de necesidades sobre consumo (MM-CBP) : La función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y de fabricación.
- Compras (MM-PUR) : Las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento, supervisión de entregas y pagos a los proveedores.
- Gestión de servicios (MM-SRV) : Ofrece soporte al ciclo completo de licitación, la fase de adjudicación/concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.
Ventas y distribución (SD)
Dentro del área logística, el módulo SD o Comercial incluye los siguientes subcomponentes y funcionalidades:
- Funciones básicas (SD-BF) : Comprende la determinación de precio y condiciones, verificación de disponibilidad, gestión de créditos y de riesgos, determinación de material, determinación de mensajes, determinación de impuestos y determinación de cuentas.
- Ventas (SD-SLS) : Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas de cliente, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones. Algunos activan de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posteriores.
- Facturación (SD-BIL) : Representa la etapa de tratamiento final de una operación comercial. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las instancias de gestión de pedidos y de entregas.
- Comercio exterior / Aduanas (SD-FT) : Permite gestionar procesos de exportación e importación, identificar automáticamente los requisitos de autorización, simplificar la gestión de informes con procedimientos automáticos para completar declaraciones, determinar qué productos estarán sujetos a un régimen de preferencia.
Recursos humanos (HR)
El módulo HR comprende distintos procesos como la planificación de recursos necesarios, el reclutamiento y la selección, la gestión del personal, la liquidación de haberes, el desarrollo del personal y la capacitación.
Los principales subcomponentes son los siguientes:
- Gestión de personal (PA) : Centraliza las actividades relacionadas con los recursos humanos y contribuye a las tareas de planificación. Incluye el proceso de contratación de personal y ofrece un marco flexible para crear y gestionar paquetes de beneficios diseñados especialmente.
- Gestión de tiempos (PT) : Contempla los procesos que implican la planificación, registro y valoración del trabajo interno y externo realizado por los empleados, así como los tiempos de ausentismo. Proporciona información a otros procesos empresariales tales como la determinación de costos de personal y la creación de facturas.
- Cálculo de nómina (PY) : Se utilizar para calcular la remuneración de cada empleado. Consta, además, de una serie de procesos derivados de la legislación de cada país, en términos de beneficios sociales, seguridad laboral y asistencia médica.
Business Intelligence (BI)
El componente SAP Business Intelligence (SAP BI) ofrece las funcionalidades necesarias para una perfecta integración de la información en toda la empresa. Permite identificar y analizar datos de fuentes dispares, para tomar decisiones acertadas.
Las funcionalidades clave incluyen:
- Data Warehousing : Permite construir almacenes de datos, modelos de negocio y una arquitectura de la información acordes con la estructura de la empresa, y administrar datos de fuentes diversas.
- Inteligencia de negocios : Permite acceder a información y presentar datos, bucar patrones e identificar excepciones, a través de procesamiento analítico, data mining y alertas.
- Insight de negocios : Permite crear informes para análisis, dar respaldo a decisiones en todo nivel y ofrecer aplicaciones de inteligencia de negocios a través de Internet y dispositivos móviles.
- Capacidades de gestión y medición : Permite monitorear los progresos, ofrecer plantillas de informes, garantizar datos coherentes y colaborar en la toma de decisiones.
ABAP
SAP está construido con el lenguaje de programación ABAP (siglas de Advanced Business Application Programming). Aunque los consultores no necesitan dominarlo, ya que el desarrollo de las aplicaciones corre por cuenta de los programadores, sí se valora que tengan nociones básicas. Al incorporar un entorno de programación, SAP permite ampliar la funcionalidad proporcionada en el estándar.
ABAP es un lenguaje de programación orientada a objetos y tiene como características principales las siguientes:
- Está basado en la programación estructura
- Es un lenguaje interpretado y no compilado, aunque se pueden generar versiones compiladas
- Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas: los que se ejecutan en modo reporting y los que se ejecutan en modo diálogo; existen sentencias que permiten conmutar entre los dos modos
- Está dirigido por eventos
- Está integrado por completo en el sistema SAP R/3
- Está preparado para que sea multi-idioma
- Incorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos operacionales y acceso a bases de datos
SAP en el mundo
SAP es el líder mundial en el suministro de soluciones de software de negocios*. En la actualidad, cuenta con más de 32,000 clientes, establecidos en más de 120 países diferentes.
Las soluciones de software de SAP® responden a las necesidades tanto de las pequeñas y medianas empresas como de organizaciones globales. Potenciadas por la plataforma SAP NetWeaver™, con el fin de impulsar la innovación y habilitar el cambio de negocios, las soluciones SAP están ayudando a empresas del mundo entero a mejorar las relaciones con sus clientes, perfeccionar la colaboración con sus partners y crear eficiencias a través de sus cadenas de abastecimiento y operaciones de negocios.
Las soluciones de industria de SAP brindan soporte a los procesos de negocios específicos de más de 25 segmentos de la industria, incluyendo alta tecnología, salud, ventas minoristas, sector público y servicios financieros.
Con subsidiarias establecidas en más de 50 países, la compañía cotiza sus acciones en diversas bolsas de valores del mundo, incluyendo la Bolsa de Valores de Frankfurt y la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), bajo el símbolo "SAP".
Para obtener información adicional, visite www.sap.com .
La compañía está presente en Argentina desde 1994 y en Chile desde 1996.
En Región Sur tiene más de 400 clientes, entre los que se encuentran: Cervecería Quilmes, Hospital Británico, YPF, Roemmers, Carrier, Daimler Chrysler y Nobleza Piccardo, Grupo Rasic, Embotelladora Andina, MercadoLibre.com, Solvay Indupa, Banco Hipotecario, Camuzzi Gas, HLB Pharma, en Argentina; Metrogas, Codelco, Entel, Enap, D&S, Viña Concha y Toro, Minera Los Pelambres, Soprole, Radio Cooperativa, Sony, American Airlines y Explora, Embotelladora Andina, Masisa S.A., MercadoLibre.com, Quillayes, Teka y Alimentos Nutrabien, en Chile; Ancap, CONATEL, Universidad de Montevideo, CONAPROLE y Maltería Oriental, en Uruguay; ENTEL, Cooperativa Rural de Electrificación, Aceite Fino, Hansa y Grupo Larcos en Bolivia; y Cervecería Paraguaya y Paraguay Refrescos, en Paraguay. Para obtener más información, viste www.sap.com/argentina o www.sap.com/chile
